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澳门十大网站2020年“十件大事”之十——以智慧化管理、人性化服务、培训者培训、360度绩效考核等为主要特色的综合管理体系初见成效
2021-01-15

澳门十大网站着力建设有力支撑学院各项业务发展的综合管理体系,进一步强化“精细化管理、人性化服务”;继续构建财务委派、法律顾问、管理咨询为代表的风险防控“三道防火墙”;继续探索以战略咨询、政策咨询、人力咨询为代表的组织变革模式;持续建章立制;着力打通项目管理、财务管理和资产管理中的“难点”“盲点”与“堵点”;以“云上继教”智慧管理系统建设为主要抓手提升学院管理的流程化、精准化与信息化。2020年,已初步形成具有学院特色、适合学院管理、保障学院业务的综合管理体系。

一、主动筑牢全方位风险防控体系

学院主动开展完成2018年和2019年内审工作,顺利通过学校内控建设评估,完成薪酬发放自查,对资产情况进行实盘,切实防控风险。以“构建全方位风险防控体系,划好学院发展安全红线”为理念,通过充分发挥学院党委的政治把关作用,严格贯彻集体决策原则,持续完善制度体系建设,深入落实各类巡察检查和审计整改工作,探索筑牢三道“防火墙”专业风控模式,积极推进内部控制体系建设,高度重视信息公开,加强业务中的风险管理,主动出击制定危机处理预案等一系列举措,初步构建了学院风控体系。

二、精心布局智慧管理提高服务效能

学院通过推进并运用“云上继教”系统PC端、移动端、智慧教室建设等,多管齐下提升学院管理的流程化、精准化、信息化,提高工作效率、降低时间成本、完善档案管理、梳顺工作流程,逐步实现智慧化行政管理与无纸化办公,并通过系统数据库为学院科学、合理、准确的决策提供丰富的数据支持。

三、积极开展培训者培训项目

学院依据《澳门十大网站教工学堂计划》,积极组织开展“继续教育大讲堂”“筑基坊”“思享荟”“悦读月”等系列品牌特色员工培训。通过邀请兄弟院校代表和行业专家、同仁分享、读书会等丰富多彩的学习活动,增强教职工个人知识体系、提升综合素质,为全院教职工终身学习、业务精进“赋能”,全面服务“人大继教人”不断成长,打造继教铁军,助力学院书写继续教育“奋进之笔”。

四、持续探索360度绩效考核体系

学院充分调动学院教职员工积极性,努力营造重绩效、比效率的工作氛围,促进学院事业不断发展。依托行政部门、非学历业务部门、专任教师等绩效考核办法为主要抓手,分类管理,奖优重效,为业务发展夯实根基。

五、不断改进财务管理与服务配套

根据整改要求高质量完成全部历史遗留暂存款清理工作,引进专业骨干人员来院负责一线财务工作,实行财务委派制,委派人员深入参与财务决策,财务工作重新调整分工流程,力求高效化、信息化,更好服务业务发展、马上就办由我来办的理念进一步形成。